Le richieste dei portali, sotto l'immobile giusto
bOMNI aiuta le agenzie immobiliari a organizzare i contatti che arrivano nella posta. Legge le notifiche dei portali supportati ricevute su Gmail, estrae recapiti e messaggio e collega la richiesta all'immobile corrispondente quando trova i riferimenti necessari.
L'agente ritrova chi ha scritto, la conversazione e le attività da seguire. Le bozze AI aiutano a preparare una risposta; a leggerla e inviarla resta una persona.
Per le agenzie che lavorano con le richieste dei portali
bOMNI è pensato per agenzie immobiliari italiane da 1 a 10 persone che ricevono richieste dagli annunci e vogliono seguirle senza ricostruire ogni volta il percorso dalla casella di posta.
Il suo centro è il lavoro sui contatti. Non comprende gestione di provvigioni, mandati o report economici dell'agenzia.
Dalla mail alla scheda dell'immobile
Legge le notifiche ricevute su Gmail
bOMNI riconosce i modelli supportati delle email di immobiliare.it, idealista e casa.it, comprese le notifiche di telefonata. Il collegamento avviene attraverso la posta dell'agenzia: non è un'integrazione diretta con le API dei portali.
Collega la richiesta quando trova il riferimento
Nome, email, telefono, testo e codice annuncio vengono estratti dalla notifica. Con i riferimenti corretti nella scheda immobile, la richiesta viene associata all'annuncio e segue l'agente che lo gestisce. Le richieste che non trovano un immobile rimangono nella lavagna delle richieste aperte, dove possono essere lavorate e collegate. Quando aggiungi un immobile, il sistema può recuperare anche richieste precedenti che ne contengono il codice o l'indirizzo riconosciuto.
Mantiene il filo della conversazione
Nella scheda del contatto ritrovi messaggi, risposte e note registrate. Le risposte email partono dalla casella dell'agenzia; le repliche riconosciute tornano nella conversazione corrispondente.
Gli strumenti per il lavoro quotidiano
Contatti e richieste aperte
Recapiti, conversazioni, stato di lavorazione, esito e note aiutano a capire cosa è già successo. La dashboard porta agli elenchi dei contatti nuovi e di quelli da seguire.
Archivio immobili
Raccogli dati dell'annuncio, codici dei portali e fotografie. Gli immobili possono essere attivi, venduti o archiviati. L'elenco comprende ricerca testuale e filtri di stato; non è un archivio documentale per mandati, visure o planimetrie.
Calendario dell'agenzia
Il calendario settimanale si collega a un Google Calendar condiviso. Quando l'agente registra un esito positivo con i dati dell'appuntamento, il sistema può creare l'evento e mostrarlo nella colonna dell'agente.
Importazione CSV
Puoi importare contatti e immobili usando il modello previsto da bOMNI, con un'anteprima dei dati prima dell'importazione. Non è una sincronizzazione automatica con altri gestionali.
Follow-up opzionale
Con il modulo abilitato, le attività confermate e i promemoria degli appuntamenti compaiono dentro l'app. Per le nuove agenzie il modulo è spento di default. Non sono previste notifiche push o email di promemoria agli agenti.
L'AI prepara una bozza, tu decidi cosa inviare
Puoi richiedere una bozza di risposta e modificarla prima dell'invio. bOMNI non invia autonomamente email ai clienti. Il testo suggerito va sempre controllato.
Puoi anche richiedere una ricerca di contatti in archivio potenzialmente interessati a un immobile. Le proposte aiutano la valutazione dell'agente, senza sostituirla.
Le funzioni AI utilizzano un fornitore esterno, Mistral, e comportano il trattamento dei testi necessari al servizio, come descritto nell'informativa del prodotto.
Alcune azioni consumano crediti: la bozza di risposta ne utilizza 5, la ricerca di contatti in archivio 3. L'ordinamento delle priorità, basato su regole e non su AI, utilizza 1 credito al giorno per agenzia quando richiesto. All'esaurimento dei crediti queste funzioni si fermano; il resto del gestionale rimane utilizzabile secondo il piano.
Un esempio di utilizzo
Il sistema organizza le informazioni; gli agenti mantengono aggiornati esiti, codici annuncio e attività. Queste abitudini sono necessarie perché gli elenchi rappresentino il lavoro reale.
Arriva la richiesta
Una persona chiede informazioni su un immobile attraverso un portale supportato.
bOMNI la legge e la collega
La notifica arriva nella Gmail collegata. Alla sincronizzazione, bOMNI la legge e prova a collegarla all'immobile attraverso i riferimenti disponibili.
L'agente risponde
L'agente apre il contatto, prepara la risposta o richiede una bozza AI, la controlla e la invia.
Registra l'esito
Dopo il confronto con il cliente registra l'esito e, se concordato, data e ora della visita.
L'appuntamento finisce in calendario
Con Google Calendar configurato, l'appuntamento viene sincronizzato. Eventuali promemoria in-app richiedono il modulo Follow-up attivo.
Come si attiva
Il titolare registra l'agenzia e trova subito il gestionale pronto. La verifica della partita IVA la fa SpeedWork in un secondo momento, senza bloccare l'accesso.
Per automatizzare la posta serve una casella Gmail configurata con password per app. Senza collegarla puoi utilizzare le funzioni disponibili di contatti, immobili e importazione, ma la lettura delle email non è attiva.
L'avvio richiede inoltre immobili con i riferimenti corretti e, quando previsti dal piano, gli inviti agli agenti. Il calendario ha una configurazione separata.
Scegli il piano per la tua agenzia
L'abbonamento è per agenzia, non per singolo utente. Il prezzo comprende i posti indicati nella tabella. Per aggiungere persone oltre il limite del piano, scegli un piano con più posti.
| Piano | Free | Essenziale | Pro | Business |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo al mese per agenzia | 0 € | 29 € | 79 € | 119 € |
| Posti utente inclusi | 1 | 1 | 5 | 10 |
| Crediti al mese | 30 | 300 | 1.000 | 2.500 |
| Email lavorate al mese | 100 | 500 | 2.000 | 5.000 |
| Importazione CSV | Inclusa | Inclusa | Inclusa | Inclusa |
| Gestione automatica delle email libere | Non inclusa | Inclusa | Inclusa | Inclusa |
| Acquisto di ricariche crediti | Non disponibile | Disponibile | Disponibile | Disponibile |
Free per iniziare da solo
Un utente, 30 crediti e 100 email lavorate al mese. Puoi iniziare con contatti, immobili, importazione CSV e notifiche dei portali supportati. Le email libere, diverse dalle notifiche dei portali, non vengono gestite automaticamente nel piano Free.
L'account parte vuoto, così puoi configurarlo con i dati della tua agenzia. Non è una demo già popolata né un periodo di prova dei piani a pagamento.
Essenziale per un utente con più operatività
29 €/mese per agenzia, con 1 posto, 300 crediti e 500 email lavorate al mese. Include la gestione automatica delle email libere e la possibilità di acquistare ricariche.
Pro per un team fino a cinque persone
79 €/mese per agenzia, con 5 posti inclusi, 1.000 crediti e 2.000 email lavorate al mese. Il prezzo comprende il team entro questo limite: non si moltiplica per ciascun agente.
Business per un team fino a dieci persone
119 €/mese per agenzia, con 10 posti inclusi, 2.500 crediti e 5.000 email lavorate al mese.
Crediti ed email sono due cose diverse
Le email lavorate indicano il volume mensile gestito dal servizio. I crediti vengono utilizzati da alcune azioni richieste nell'app, non da ogni contatto che entra.
| Azione richiesta | Crediti |
|---|---|
| Generare una bozza di risposta AI | 5 |
| Cercare in archivio contatti potenzialmente interessati a un immobile | 3 |
| Ordinare le priorità con la funzione dedicata | 1 al giorno per agenzia |
Per esempio, 30 crediti consentono 6 bozze se vengono usati soltanto per generare risposte. È un esempio di consumo, non un limite separato sul numero di risposte che puoi scrivere manualmente.
Quando finiscono i crediti, le funzioni che li richiedono si fermano. Il resto del gestionale rimane utilizzabile secondo il piano. Le soglie email prevedono avvisi di consumo; eventuali restrizioni sono gestite secondo le condizioni del servizio. Non sono una promessa di email illimitate.
Ricariche per i piani a pagamento
| Crediti aggiuntivi | Prezzo |
|---|---|
| 100 | 8 € |
| 500 | 30 € |
| 1.500 | 75 € |
I crediti acquistati con una ricarica hanno validità di 12 mesi e restano disponibili al rinnovo del piano entro la loro scadenza. Le ricariche non sono disponibili nel piano Free. Questa validità riguarda le ricariche, non descrive l'accumulo dei crediti mensili inclusi nel piano.
Limiti e configurazione da conoscere
Ogni agenzia dispone di 2 GB di spazio e può caricare fino a 20 foto per immobile. Non sono previsti tetti numerici specifici per contatti e immobili, fermo restando lo spazio e le condizioni del servizio.
La lettura automatica della posta richiede Gmail con password per app. Il calendario richiede una configurazione separata. Il modulo Follow-up è opzionale e non si attiva automaticamente acquistando uno dei piani qui presentati.
Rinnovo e disdetta
Gli abbonamenti a pagamento si rinnovano mensilmente. Puoi disdire dal pannello di gestione dell'abbonamento nell'app: il servizio resta disponibile fino alla fine del periodo già pagato.
La disdetta interrompe i rinnovi successivi; non è una promessa di rimborso del periodo già pagato. Consulta i termini bOMNI per le condizioni applicabili.
Dati e assistenza
Le agenzie hanno dati separati e ruoli di titolare e agente. I contatti collegati agli immobili seguono la visibilità del relativo agente; richieste aperte e conversazioni prevedono spazi condivisi dell'agenzia.
Il servizio utilizza HTTPS e backup quotidiani cifrati del database, con una seconda copia in un'altra sede. L'esportazione dei dati viene gestita su richiesta da SpeedWork, non tramite un pulsante nell'app.
L'assistenza è disponibile via email a team@speedwork.ing nei giorni lavorativi. Tempi e condizioni del servizio sono descritti nell'offerta e nei termini del prodotto.
Domande frequenti
Funziona con qualsiasi email?
Pubblica gli annunci su immobiliare.it?
È integrato con WhatsApp?
Si collega al sito dell'agenzia?
Posso usarlo dal telefono?
Mostra vendite e provvigioni?
È compreso nel sito da 500 €?
Pago per ciascun agente?
Posso acquistare un piano a pagamento?
C'è una prova gratuita dei piani a pagamento?
Il rinnovo è automatico?
Inizia con bOMNI
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